Dokumenthantering för tekniska konsulter

Arbetar du som teknisk konsult och hanterar stora volymer av dokument och ritningar? Då vet du hur viktigt det är med en genomtänkt dokumenthantering.

Vår lösning för dokument- och ritningshantering och har funktioner anpassade för dig som arbetar som teknisk konsult. Låt oss här presentera ett antal smarta funktioner som hjälper dig att spara tid och öka effektiviteten och kvaliteten i dina projekt:

Spara tid & öka kvaliteten med automatiska funktioner

I lösningen

• uppdateras ritningsstämplarna automatiskt
• utskrifter av ritningar görs med automatik
• ritningsförteckningar skapas automatiskt i Word

Alla dessa automatiska funktioner minskar risken för fel och ökar därmed kvaliteten på din dokumenthantering.

Öka effektiviteten i projektgenomförandet

Vi har många funktioner som ökar effektiviteten i projekten:

• Sökning – hitta rätt filer snabbare med hjälp av metadata
• Leverera filer till projektplats – metadata följer med dokumenten
• Utskrift och konvertering – skriv ut dwg-filer utan att använda AutoCAD och konvertera till pdf
• Revidera ritningar
• Skapa förteckningar

Spara e-post direkt i projektet

Du kan spara din e-post till projektstrukturen så att e-posten blir sökbar under projektets gång. När projektet arkiveras så arkiveras även e-posten. E-post kan förhandsgranskas direkt i systemet utan att du behöver öppna mejlklienten.

Projekt i Sharepoint

Deltar du och dina kollegor i projekt med en projektplats på Sharepoint? I så fall kan ni använda Chaos desktops plugin för Sharepoint! Här har ni möjlighet att effektivisera leveranser och hämtningar i projektet.